EFEKTIVITAS LAYANAN TEKNIS DALAM PENGOLAHAN KOLEKSI TERCETAK (BUKU, TESIS DAN DISERTASI) DI PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG

SKRIPSI

Diajukan 
untuk memenuhi salah satu persyaratan
memperoleh gelar Sarjana Humaniora (S. Hum) 
dalam Ilmu SKI-Ilmu Perpustakaan dan Informasi

Oleh:

ASMARANI
NIM. 10422064

JURUSAN SKI-ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ADAB DAN BUDAYA ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG
2014  
PERNYATAAN BEBAS PLAGIARISME

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam skripsi yang berjudul “Efektivitas Layanan Teknis dalam Pengolahan Koleksi Tercetak (Buku, Tesis dan Disertasi) di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang” tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Palembang,   Juli 2014

 

Asmarani

PERNYATAAN ORISINALITAS

Skripis ini adalah karya saya sendiri
 dan semua sumber yang dikutip maupun dirujuk
 telah saya nyatakan dengan benar

Nama		: Asmarani

Nim		: 10422064

Tanda Tangan	: 

Tanggal		:      Juli 2014

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

Sebagai sivitas akademika Institut Agama Islam Negeri Raden Fatah, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama		: Asmarani

Nim		: 10422064

Jurusan	: Sejarah Kebudayaan Islam

Konsentrasi	: Ilmu Perpustakaan dan Informasi

Fakultas	: Adab dan Budaya Islam

Jenis Karya	: Skripsi

Demi perkembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Institut Agama Islam Negeri Raden Fatah Palembang Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non-exclusive Royalty Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:
“Efektivitas Layanan Teknis dalam Pengolahan Koleksi Tercetak (Buku, Tesis dan Disertasi) di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang”
beserta perangkat yang ada jika diperlukan. Dengan Hak Bebas Royalti Nonekslusif ini maka IAIN Reden Fatah Palembang berhak untuk menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat dan mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap dicantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Dibuat di 	: Palembang

Pada Tanggal	:    Juli 2014

Yang menyatakan,

(Asmarani)
MOTTO DAN DEDIKASI
“Mukmin yang kuat lebih baik dan lebih dicintai Allah daripada muknin yang lemah dan pada keduanya ada kebaikan. Bersemangatlah kalian mencari apapun yang bermanfaat bagimu dan jangan lemah”.
(Hadist Rasulullah SAW)

Setiap kesulitan hidup yang Anda taklukan dengan kerja keras dan harapan kuat kepada-Nya adalah keajaiban yang mahal harganya.
Selama diri Anda kuat, kesulitan hidup apapun akan sanggup Anda hadapi.
Sukses dan kebahagiaan tidak datang dengan cuma-cuma, Anda harus meraihnya dengan kerja keras dan kepasrahan total kepada Yang Maha Kuasa.
(Ahmad Arqom)

KUDEDIKASIKAN kepada:
Ibundaku, Ayahandaku, Adik-Adikku,
 Kakekku, Nenekku dan saudara-saudaraku
 serta generasi seterusnya.

UCAPAN TERIMA KASIH
Bismillahirrahmannirrohim,
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan berkat dan rahmat-Nya sehingga skripsi yang berjudul “Efektivitas Layanan Teknis dalam Pengolahan Koleksi Tercetak (Buku, Tesis dan Disertasi)” dapat diselesaikan penulis untuk memperoleh gelar S. Hum di Fakultas Adab dan Budaya Islam Jurusan SKI- Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Penyelesaian tugas akhir ini tidak terlepas dari dukungan dan semangat yang diterima oleh penulis, mulai dari bimbingan, arahan dan nasihat serta masukkan sehingga karya ini bisa terwujud. Ucapan terima kasih tidak akan bisa membalas semua dukungan, semangat, bimbingan dan arahan, namun penulis mengucapkan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1.	Kedua orang tuaku tersayang, Bapak Alimin dan Ibu Hadidah yang telah memberikan semangat untuk mengejar cita-cita. Adik-adik tercinta Abdi Zaki, Fajril Falah, Munzir Faqih dan Balqis Fitriana serta nenekku yang selalu memberikan nasihat tanpa henti.
2.	Bapak Prof. Dr. H. Aflatun Muchtar, MA, selaku Rektor IAIN Raden Fatah Palembang.
3.	Bapak Prof. Dr. H. Suyuti Pulungan, MA, selaku Dekan Fakultas Adab dan Budaya Islam.
4.	Bapak Yazwardi, M. Ag, selaku penasihat akademik yang selalu memberikan masukkan kepada penulis selama belajar dan menuntut ilmu di Fakultas tercinta.
5.	Ibu Dr. Hj. Nyimas Anisah Muhammad, MA, selaku pembimbing pertama  dan Bapak Ahmad Wahidi, S. Ag., M. Pdi, selaku pembimbing kedua yang telah memberikan banyak ilmu, bimbingan dan dorongan serta semangat kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
6.	Ibu Prof. Dr. Hilda Zulkifli, M. Si., DEA, selaku Direktur Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan penelitian di Perpustakaan PPs Unsri.
7.	Bapak Drs. Majelis, M.S.L.S selaku kepala Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang serta para staf perpustakaan ( A. Ramadhan, S. H, Fernando, S. H, Noer Syafriyanto, S. T,  Fatoni, S. T, Aden Yusah Fahlidin, S. E, Hariyanto, S. E, Iman Subarka, S. Sos) yang telah membantu penulis mengumpulkan data, masukkan dan semangatnya serta memberikan izin kepada penulis untuk meminjam literatur dalam penyelesaian skripsi.
8.	Kepada Bapak Dolla Sobari, M. Ag selaku penguji pertama dan Ibu Nurmalina, S. Ag., S. S., M. Hum selaku penguji kedua yang telah menguji dan memberi masukkan terhadap skripsi penulis.
9.	Kepada seluruh para dosen-dosen di Fakultas Adab dan Budaya Islam, terutama dosen-dosen Ilmu Perpustakaan atas ilmu-ilmu yang telah diberikan dan para karyawan.
10.	Seluruh teman-teman seperjuangan satu almamater, anak-anak Jurusan SKI-Ilmu Perpustakaan, terkhusus anak-anak Pus B 2010.
11.	Semua pihak yang secara langsung dan tidak langsung yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikkan yang telah diberikan kepada penulis dalam menyelasikan tugas akhir. Amiiin, ya Robbal ‘Alamin. Penulis menyadari bahwa skripis ini sebagai langkah awal penelitian sehingga banyak sekali kekurangan. Oleh karena itu, penulis berharap kritik dan saran terhadap skripsi dan semoga skripis ini bermanfaat, kriktik dan saran diharapkan terus berkembangnya ilmu pengetahuan terutama ilmu perpustakaan terutama di Bumi Sriwijaya ini.

								Palembang,   Juli 2014

									Penulis

ABSTRAKSI

Judul Skripsi: 
Efektivitas Layanan Teknis dalam Pengolahan Koleksi Tercetak   (Buku, Tesis dan Disertasi) di Perpustakaan Program Pascasarjana   Universitas Sriwijaya Palembang

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tahapan pengolahan buku, tesis dan disertasi di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Sriwijaya Palembang. Penelitian ini juga untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi pegawai dalam pengolahan koleksi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan atau verifikasi.   
Dari hasil penelitian diketahui bahwa pengolahan buku tidak dicatat dalam buku inventaris dan untuk buku hasil sumbangan wajib mahasiswa dicatat dalam Daftar Sumbangan Wajib. Tahapan pengolahan buku dimulai dari: klasifikasi, memasukkan data dalam komputer, penyampulan buku, peneraan dan pemasangan pita elektronik, pencetakan dan pemasangan label dan barcode, pemasangan blanko dan kantong buku dan penataan buku di rak. 
Pengolahan tesis dan disertasi memiliki perbedaan dengan tahapan pengolahan buku. Adapun pengolahan tesis dan disertasi dimulai dari memasukkan data dalam komputer, peneraan dan pemasangan pita elektronik, pencetakan label, penataan tesis dan disertasi di rak dan pembuatan katalog tesis dan disertasi.
Hambatan yang dihadapi pegawai perpustakaan dalam pengolahan buku, tesis dan disertasi adalah tugas harus dikerjakan oleh semua tugas. Tata ruang kerja ruang juga menjadi hambatan kerja karena tidak semua tugas dapat dikerjakan dalam satu ruangan, salah satunya klasifikasi koleksi. Kekurangan pegawai dan kurang ilmu tentang perpustakaan yang dimiliki merupakan hambatan yang dihadapi oleh kebanyakkan perpustakaan perguruan tinggi dan Perpustakaan Perguruan Tinggi PPs Unsri, maka untuk mengatasi hal tersebut perpustakaan harus menyediakan sarana prasana yang dapat membantu pegawai mengatasi kekurangan ilmu perpustakaan terutama dalam hal klasifikasi koleksi dan pembagian waktu kerja yang tepat untuk mengefektifkan pekerjaan pegawai perpustakaan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Alur Kerja Layanan Teknis dalam Pengolahan Koleksi 	10
Gambar 2: Struktur Organisasi Perpustakaan secara Umum 	25
Gambar 3: Struktur Organisasi Perpustakaan PPs Unsri Palembang 	52

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Latar Pendidikan Pegawai Perpustakaan PPs Unsri 	53
Tabel 2. Jumlah Buku Perpustakaan PPs Unsri Tahun 2014 	55
Tabel 3. Jumlah Tesis Perpustakaan PPs Unsri 	56
Tabel 4. Jumlah Disertasi Perpustakaan PPs Unsri 	57
Tabel 5. Fasilitas Perpustakaan PPs Unsri 	58
Tabel 6. Jadwal Kerja Pegawai Perpustakaan PPs Unsri 	84
Tabel 7. Uraian Tugas Pegawai Perpustakaan PPs Unsri 	86

 

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I		: Jadwal Kerja Pegawai Perpustakaan
Lampiran II		: Uraian Tugas Pegawai Perpustakaan
Lampiran III		: Pedoman Wawancara Kepala Perpustakaan
Lampiran IV		: Pedoman Wawancara Pegawai Perpustakaan
Lampiran V		: Pedoman Observasi
Lampiran VI		: Foto Koleksi Perpustakaan PPs Unsri
Lampiran VII		: Surat Izin Penelitian
Lampiran VIII		: Surat Izin Tempat Penelitian
Lampiran IX		: SK Pembimbing
Lampiran X		: Lembar Persetujuan Pembimbing
Lampiran XI		: Lembar Nota Dinas Pembimbing I
Lampiran XII		: Lembar Nota Dinas Pembimbing II 
Lampiran XIII		: Surat Keterangan Lulus BTA dan Tahfidz
Lampiran XIIII	: Biodata Penulis
Lampiran XV		: Transkip Nilai
Lampiran XVI		: Lembar Bimbingan Skripsi

DAFTAR ISI
Halaman Judul  		i
Pernyataan Bebas Plagiarisme 		ii
Pernyataan Orisinalitas 		iii
Persetujuan Publikasi 		iv
Motto dan Dedikasi  		v
Ucapan Terima Kasih		vi
Abstraksi 			ix
Daftar Gambar		x
Daftar Lampiran 		xi
Daftar Isi 			xii
BAB I 	PENDAHULUAN
1.1.	 Latar Belakang 		1
1.2.	 Perumusan Masalah 		7
1.3.	 Tujuan Penelitian 		7
1.4.	 Manfaat Penelitian 		8
1.5.	 Kerangka Teori 		8
1.6.	 Batasan Penelitian 		11
1.7.	 Metodologi Penelitian 		11
1.8.	 Definisi Operasional 		16
1.9.	 Sistematika Penulisan 		19
BAB II LAYANAN TEKNIS: PENGOLAHAN KOLEKSI
2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi 		21
2.2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi 		22
2.3. Layanan Teknis Perpustakaan 		25
2.4. Koleksi Perpustakaan 		28
2.5. Pengolahan Koleksi 		30
2.6. Hasil-hasil Penelitian Terdahulu atau Kajian Empirik 		40
2.7. Kerangka Pemikiran 		44
2.8. Hipotesis 		45
BAB III PROFIL PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG
3.1. Sejarah Perpustakaan 		47
3.2. Letak dan Tata Ruang Perpustakaan 		50
3.3. Organisasi Perpustakaan 		51
		3.3.1. Struktur Organisasi 		51
		3.3.2. Personil dan Pembagian Tugas 		53
3.4. Koleksi Perpustakaan 		54
3.5. Sarana dan Prasarana 		58
3.6. Layanan Perpustakaan 		60
		3.6.1. Layanan Teknis 		60
		3.6.2. Layanan Pengguna 		62
3.7. Tata Tertib Layanan 		65
3.8. Sistem Layanan 		69 
BAB IV EFEKTIVITAS LAYANAN TEKNIS DALAM PENGOLAHAN BUKU, TESIS DAN DISERTASI DI PERPUSTAKAAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG
4.1. Pengolahan Buku 		71
4.2. Pengolahan Tesis dan Disertasi 		76
4.3. Hambatan-hambatan dalam Pengolahan Tesis 		80
BAB V KESIMPULAN, SARAN DAN REKOMENDASI
5.1. Kesimpulan		96
5.2. Saran 		97
5.3. Rekomendasi 		98
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BIODATA PENULIS