Akbar, Dzulfahmi (2022) PELAKSANAAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI TATA USAHA MAN 3 PALEMBANG. Undergraduate Thesis thesis, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) RADEN FATAH PALEMBANG.
|
Text
BAB I.pdf Download (411kB) | Preview |
|
|
Text
BAB V.pdf Download (301kB) | Preview |
Abstract
Penelitian ini berjudul “Pelaksanaan Pemeliharaan Arsip Dinamis Aktif di Tata Usaha MAN 3 Palembang”. Adapun masalah dalam penelitian ini ialah bagaimanakah proses dalam pelaksanaan pemeliharaan arsip dinamis aktif di tata usaha MAN 3 Palembang dan apa sajakah faktor-faktor yang mempengaruhi pelaksanaan pemeliharaan arsip aktif di MAN 3 Palembang. Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses dalam pelaksanaan pemeliharaan arsip aktif di tata usaha MAN 3 Palembang dan untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi pelaksanaan pemeliharaan arsip aktif di MAN 3 Palembang. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan triangulasi data. Jenis pendekatan penelitian adalah deskriptif kualitatif. Data dianalisis dengan menggunakan teknik analisis pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan verifikasi data. Dalam penelitian ini, penulis memiliki fokus pada sumber data primer dan data sekunder. Sumber data primer diperoleh dari hasil observasi ruangan penyimpanan arsip dan wawancara melalui kepala tata usaha sebagai informan utama. Sedangkan sumber data sekunder diperoleh dari wawancara staf unit pengolah administrasi umum, kepegawaian, pengajaran dan arsiparis unit kearsipan serta dokumentasi berupa foto-foto kondisi dari dokumen arsip aktif. Dengan demikian berdasarkan hasil penelitian bahwa pelaksanaan pemeliharaan arsip dinamis aktif sudah terlaksana dengan cukup baik, hal ini dapat dilihat dari indikator pelaksanaan yang diterapkan yaitu komando, koordinasi, dan komunikasi. 1) Komando yaitu; a) identifikasi arsip dari kepala tata usaha memberikan perintah kepada unit pengolah dengan memberikan lembar disposisi yang berisikan tanda perintah berdasarkan jenis arsip aktif; 2) staf menerima perintah dan memeriksa kelengkapan arsip lalu melihat lembar disposisi dan lampiran arsip. 2) Koordinasi kepala tata usaha dan unit pengolah dengan tujuan agar arsip yang disimpan dapat dengan mudah ditemukan dengan melalui beberapa proses yaitu a) membuat daftar arsip; b) meregistrasinya ke dalam buku surat masuk; c) memasukan arsip ke dalam folder; d) memberikan judul berkas (indeks); e) penataan arsip aktif yang dilakukan dengan menata arsip ke dalam rak dan disusun rapi berdasarkan kode dan tanggal. 3) Komunikasi dapat diketahui dari dua kegiatan yaitu a) pembuatan sarana peminjaman berupa buku transfer surat hal ini mudahkan staf untuk menghubungi peminjam arsip sehingga komunikasi di tata usaha lebih kondusif; b) memastikan keutuhan arsip dilakukan staf unit pengolah setiap sebulan sekali saling berkomunikasi dan melibatkan kepala tata usaha dan staf yang lain untuk memeriksa keutuhan arsip aktif. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi berasal dari dalam dan luar, 1) faktor dari dalam yaitu sarana plastik odner yang kurang lengkap sehingga arsip terpaksa dilubangi; 2) faktor dari luar yaitu kelalaian pegawai yang meminjam arsip tanpa izin sehingga ada kemungkinan arsip bisa rusak atau hilang; 3) ruangan penyimpanan arsip terbuat dari tembok beton dengan posisi jendela dan pintu yang tidak langsung menghadap matahari, ruangan juga memiliki AC untuk mengatur suhu; tempat penyimpanan arsip menggunakan rak besi namun masih memakai papan kayu di bagian alasnya sehingga dapat memancing rayap.
| Item Type: | Thesis (Undergraduate Thesis) |
|---|---|
| Uncontrolled Keywords: | Pelaksanaan, Pemeliharaan, Arsip Aktif |
| Subjects: | Ilmu Tarbiyah dan Keguruan > Manajemen Pendidikan Islam |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan > 86231 - Manajemen Pendidikan Islam (Kependidikan Islam) |
| Depositing User: | fakultas tarbiyah dan keguruan |
| Date Deposited: | 03 Dec 2022 13:54 |
| Last Modified: | 05 Dec 2022 07:12 |
| URI: | http://repository.radenfatah.ac.id/id/eprint/23908 |
Actions (login required)
 |
View Item |